Der Versand von Emails erfolgt auf die gleiche Weise wie der Versand von Faxnachrichten, mit dem Unterschied, dass als Empfänger keine Faxnummer, sondern eine Email Adresse angegeben wird. Die Email wird dabei entweder als Text-Email versendet oder das Dokument wird als PDF, Tiff oder GIF Datei als Dateianhang gesendet.

Die Konfiguration des Email Dienstes am Fax Server beschränkt sich in der Regel auf die Konfiguration der Adresse des Mail Servers (SMTP Servers). Falls erforderlich kann auch eine Wählverbindung zum Internet mittels RAS für den Verbindungsaufbau zum Mail Server verwendet werden.

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