ActFax bietet über sogenannte Datenfelder eine einfache Möglichkeit, jede Art von Information (z.B. Faxnummer, Betreff, Priorität, usw.) bereits innerhalb einer Anwendung zu definieren. Auf diese Weise kann der vollautomatische Versand von Faxen und Emails auf einfache Weise realisiert werden.

Unter Windows werden Datenfelder in der Regel direkt im Dokument eingefügt oder als Teil des Dokument-Namens übergeben. Unter Unix und Linux können Datenfelder - ähnlich wie Druckersteuerzeichen - ebenfalls direkt im Dokument angegeben werden. Die Kenntnis komplizierter Programmiertechniken, wie beispielsweise DDE oder OLE ist in diesem Fall nicht erforderlich, da Datenfelder ein normaler Bestandteil des Dokuments sind und vom Fax Server automatisch aus dem Dokument herausgefiltert und interpretiert werden.

Um beispielsweise die Faxnummer des Empfängers zu definieren, muss lediglich das Datenfeld mit der Nummer 211 verwendet werden. Für die Übermittelung des Betreffs wäre entsprechend das Datenfeld mit der Nummer 307 zu verwenden. Um ein Dokument beispielsweise an die Faxnummer +49 123 456 789 zu senden und als Betreff Bestellung Nummer 1234 zu übergeben, fügen Sie die folgenden beiden Datenfelder an einer beliebigen Stelle im Dokument ein:

• @F211 +49 123 456 789@
• @F307 Bestellung Nummer 1234@

Bei der Verwendung von Datenfeldern unter Windows ist ausserdem darauf zu achten, dass die Datenfelder in der Schriftart "ActiveFax" formatiert werden, da diese sonst vom Fax Server nicht erkannt und interpretiert werden. Bei Druckaufträgen welche nicht über den Windows Druckertreiber erstellen werden (z.B. aus Unix oder Linux), ist keine spezielle Formatierung für Datenfelder erforderlich.

Detailierte Informationen zur Einbindung von Datenfeldern, sowie eine komplette Liste aller Datenfelder finden Sie auch in der Online Hilfe und im Benutzerhandbuch, welches auch im Download Bereich verfügbar ist.

Als weitere Hilfe ist am Fax Server in der Datei activefax\server\beispiel.doc ein Beispiel für die Verwendung von Datenfeldern unter Windows enthalten (Winword Datei). In der Datei activefax\server\muster.txt finden Sie ein Beispiel für die Verwendung von Datenfeldern und HP-Laserjet (PCL) Druckersteuerzeichen für Dokumente, welche nicht direkt über Windows erstellt werden (z.B. Unix oder Linux).

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