Das Erstellen von Serienbriefen mit ActFax aus Winword funktioniert im wesentlichen gleich wie das Drucken von Serienbriefen auf einem normalen Drucker auf Papier. Sie müssen in das Fax jedoch auch Datenfelder mit den Empfängerdaten einfügen, um ActFax mitzuteilen, an welche Empfänger die einzelnen Serienbriefe geschickt werden sollen.

Es sind in diesem Fall zumindest die Datenfelder @F211 Faxnummer@ (bzw. @F212 Email-Adresse@) und das Datenfeld @F599@ erforderlich. Das Datenfeld @F599@ ist beim Faxen von Serienbriefen aus Winword besonders wichtig, da Winword für den Serienbrief einen einzigen grossen Druckauftrag für alle Empfänger erstellt. Durch das Datenfeld @F599@ teilen Sie ActFax mit, dass der Druckauftrag entsprechend den einzelnen Empfängern aufgesplittet werden muss. Bei mehrseitigen Dokumenten muss das Datenfeld @F599@ immer auf der ersten Seite des Dokuments eingefügt werden.

Ein Beispiel für die Verwendung von Datenfelder in einer Winword Datei finden Sie auch am Fax Server in der Datei ActiveFax\Server\Beispiel.doc. Eine komplette Liste aller verfügbaren Datenfelder kann in der Online Hilfe des Fax Servers nachgelesen werden.